各学院:
为进一步做好校友工作,有效保持毕业生与母校的联系,促进校友信息资料库建设,为广大校友提供一个交流沟通、增进往来、促进合作的平台,将在2019届本科毕业生中继续选聘优秀毕业生担任校友工作联络员,相关事项通知如下:
一、联络员的职数设置
按自然班设立,每班1名。
二、联络员的基本条件
1.关心学校建设,关注学校发展,热心校友工作,乐于为大家服务;
2.与母校感情深,综合素质高,群众基础好,沟通能力、组织能力及责任心强;
3.工作较为稳定,联系方便。
三、联络员的主要职责
1.负责保持与本班同学的联系,掌握同学动态,协助学校更新校友信息,每年10月向校友总会反馈一次本班同学信息;
2.积极参加校友总会和就业地校友分会的活动,组织开展本班校友活动;
3.积极向《校友通讯》投稿,及时向校友会提供校友信息动态,介绍优秀校友事迹供学校宣传报道;
4.收集本班同学对学校的意见和建议,并及时向学校反馈;
5.积极参加联络员QQ群和微信群,与学校和校友保持联系。
四、联络员享有的服务
1.学校颁发校友工作联络员聘书;
2.可从校友会和所在地校友分会了解母校、校友会和校友的最新情况;
3.优先参加校友总会和各地校友分会的各种联谊、交流活动;
4.优先获得校友会赠阅的《校友通讯》等学校刊物。
五、选聘办法
1.经毕业生本人同意,由学院根据对本届毕业生的了解情况,推荐优秀学生担任校友工作联络员;
2.请各学院将所推荐的联络员名单及有关联系方式填写在附件excel表格中,在4月10日前将电子版发送至jhchen@cslg.edu.cn。
特此通知。
附件:
常熟理工学院校友会
2019年3月26日